GRUPPO MICOLOGICO E PROTEZIONE FLORA ALPINA “Don P.PORTA”

Viale dei Tigli 47/d – 38066 Riva del Garda (Tn)

www.micologicodonporta.com

Cari Soci,

iscrivendovi al nostro Gruppo avete scelto di aderire ad una Associazione che fonda la propria ragione d’essere, non sul conseguimento di un profitto, ma sulla partecipazione degli associati, uniti dalla condivisione degli scopi statutari. Di fondamentale importanza, a questo proposito, è la partecipazione all’Assemblea Ordinaria annuale, alla quale tutti gli iscritti dovrebbero intervenire, trattandosi di uno dei momenti più importanti dell’anno sociale ed in modo particolare quando è prevista, come quest’anno, la scelta dei componenti il Consiglio Direttivo che dovranno guidare il Gruppo nel triennio 2013 / 2015.

                                                       L’Assemblea Ordinaria dei Soci è indetta       

in prima convocazione, il giorno 15 dicembre 2012 alle ore 6 ed in seconda convocazione per

                                                      Domenica 16 dicembre 2012 alle ore 15.00

con il seguente ordine del giorno:

    nomina del Presidente dell’assemblea e di due scrutatori

• proposta di chiusura anticipata del bilancio 2012

• relazione del Presidente uscente sull’attività svolta nell’anno 2012

• relazione finanziaria del Tesoriere e dei Revisori dei Conti per l’anno sociale 2012

• bilancio preventivo 2013

• votazione per l’elezione del Consiglio Direttivo (da sette a undici membri) e del Collegio Sindacale (tre membri) che resteranno in carica per il triennio 2013 / 2015

• importo quota sociale 2013

• varie ed eventuali

Un cordiale arrivederci a tutti, sperando di vedervi numerosi a questo importante appuntamento.

Al termine dell’assemblea si terrà il consueto scambio degli auguri natalizi. Si invitano pertanto socie e soci a portare le loro specialità dolciarie per collaborare alla buona riuscita della festa.

N.B. Il Consiglio Direttivo uscente ha pensato di anticipare il più possibile l’assemblea elettiva per dare modo ai Consiglieri entranti di preparare il programma del prossimo anno tenendo anche in considerazione proposte e indicazioni che potranno scaturire dall’Assemblea.

Si sollecita cordialmente a comunicare per iscritto la disponibilità a candidarsi alle cariche da rinnovare, utilizzando il modulo in calce alla presente, da inviare debitamente firmato entro il 10 dicembre all’indirizzo del Gruppo ( Viale dei tigli 47/d – Riva del Garda – TN ) oppure imbucare nella cassetta delle lettere presso la sede. Eventuali adesioni telefoniche saranno ritenute valide solo se successivamente confermate per iscritto entro il termine sopraindicato.

Riva del Garda, 24 novembre 2012                                                                                  Il Presidente ( Orazio Boniardi)

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Il sottoscritto…………………………………………………………………… socio dell’ Associazione Gruppo Micologico e Protezione Flora Alpina don Pietro Porta, in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2012, dichiara di volersi candidare per il Consiglio Direttivo**/Revisore dei conti** per il triennio 2013/2015.

Chiede pertanto di essere inserito nella lista dei candidati che sarà presentata per la votazione nell’Assemblea ordinaria dei Soci, indetta per il 16 dicembre 2012.

(**cancellare la carica che non interessa)

firma………………………………………………………